Holding AI · Dokumenty

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: [data publikacji] · wersja 1.0

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem holdingai.pl (dalej „Serwis"). Ograniczamy przetwarzanie danych do niezbędnego minimum.

§1Administrator danych

Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych w związku z funkcjonowaniem Serwisu.

§2Zakres i cele przetwarzania

Serwis ma charakter informacyjny (wizytówka). Nie prowadzimy kont użytkowników, newslettera ani mechanizmów zakupowych. Udostępniamy interaktywny formularz kontaktowy. Przetwarzamy dane w następującym zakresie:

• Dane techniczne z logów serwera — podczas wizyty dostawca hostingu automatycznie zapisuje m.in. adres IP, datę i godzinę zapytania, typ przeglądarki i systemu operacyjnego. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa, stabilności i diagnostyki Serwisu.
• Dane z formularza kontaktowego — jeżeli korzystają Państwo z interaktywnego formularza zapytania, przetwarzamy podane w nim dane: charakter podmiotu, główny cel zapytania, imię i nazwisko lub nazwę organizacji, adres e-mail oraz (opcjonalnie) treść wiadomości. Cel: rozpatrzenie i obsługa zapytania.
• Dane z korespondencji — jeżeli kontaktują się Państwo z nami e-mailem lub telefonicznie, przetwarzamy dane podane w tej korespondencji (np. imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości). Cel: udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji oraz — w razie potrzeby — podjęcie działań przed zawarciem umowy.

§3Podstawy prawne

Dane przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona przy wysłaniu formularza kontaktowego (mogą ją Państwo wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania);
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (bezpieczeństwo Serwisu, obsługa korespondencji, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń);
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy korespondencja zmierza do zawarcia lub wykonania umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. podatkowego, w razie nawiązania współpracy).

§4Pliki cookies i technologie śledzące

Serwis nie wykorzystuje plików cookies, narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) ani innych technologii śledzących wymagających zgody. Czcionki oraz zasoby graficzne są hostowane lokalnie — Serwis nie przekazuje danych do dostawców zewnętrznych (np. Google Fonts) w celu ich wyświetlenia.

Jeżeli w przyszłości wprowadzimy takie narzędzia, uzyskamy uprzednią zgodę użytkownika zgodnie z ustawą — Prawo komunikacji elektronicznej (obowiązującą od 10 listopada 2024 r.) oraz RODO, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.

§5Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom wspierającym działanie Serwisu, w szczególności dostawcy hostingu — OVHcloud (OVH Sp. z o.o.) — działającemu jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia, z serwerami zlokalizowanymi na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Zapytania przesłane przez formularz mogą być przetwarzane z wykorzystaniem własnej infrastruktury automatyzacji Administratora (np. samodzielnie hostowanego narzędzia n8n) zlokalizowanej w EOG; nie korzystamy z zewnętrznych usług formularzy. Dane mogą zostać udostępnione również uprawnionym organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§6Przekazywanie poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza EOG) ani do organizacji międzynarodowych.

§7Okres przechowywania

• logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, zgodnie z polityką dostawcy hostingu;
• korespondencja — przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń, a w razie nawiązania współpracy — przez okres wymagany przepisami prawa.

§8Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21). W celu realizacji praw prosimy o kontakt: kontakt@holdingai.pl.

§9Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (art. 77 RODO).

§10Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Samo korzystanie z Serwisu nie wymaga podania danych osobowych; kontakt z nami wiąże się z podaniem danych niezbędnych do udzielenia odpowiedzi.

§11Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania.

§12Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie połączenia (HTTPS/TLS).

§13Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian prawnych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana w Serwisie wraz z datą obowiązywania.